Rechnungs - Modul
Erstellen, bearbeiten und drucken Sie Rechnungen per Klick im Rechnungsmodul. Dank dem integrierten Zahlungs-Importer können offene Rechnungen automatisch mit Zahlungseingängen abgeglichen werden.
Grundfunktionen
Mandanten & Abteilungen
Mit VeroVento können Sie verschiedene Mandanten oder Abteilungen verwalten. Es ist möglich, unterschiedliche Rechnungslayouts, Währungen und Konten zu hinterlegen.
Rechnungsarten
VeroVento stellt Ihnen eine Vielzahl von Rechnungsarten zur Verfügung:
- Rechnung pro Kurs, Lehrgang oder Event
- Rechnung pro Teilnehmende
- Handrechnung
- Abo-Rechnung
- Semesterrechnung
- Monatsabonnement
QR / ISO 20022 Standard
VeroVento unterstützt den ISO20022-Standard, Rechnungen können als QR-Rechnungen gedruckt werden. Im Rechnungsmodul ist der Zahlungsausgleich via XML (camt.054) integriert.
Produkte
Sie können wiederkehrende Einnahmen als Produkte erfassen und bestimmen, ob der Preis verändert werden darf, ob Rabatte möglich sind oder ein reduzierter Preis verwendet werden darf.
Kontierung
Produkte können mithilfe verschiedener Kontierungsarten wie Artikel, Konten, Aufträge, Kostenstellen und Kostenträger strukturiert ausgewertet werden. Die Konten werden den Produkten hinterlegt und können über standardisierte Schnittstellen an externe Buchhaltungslösungen exportiert werden.
Rechnungspositionen
Rechnungspositionen können mit vordefinierten Produkten, als manuelle Position oder auch als Textposition erfasst werden.
Raten
Mit der Ratenzahlung können sie flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen. Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Raten zu erstellen und festzulegen, auf welche Rate bestimmte Positionen wie beispielsweise Einschreibegebühren gedruckt werden sollen.
Debitoren
Behalten Sie die Debitoren im Griff. Mit der Bonitätsprüfung und einer sehr effizienten Übersicht über die erstellten, bezahlten oder ausstehenden Rechnungen behalten sie die Kontrolle über die Debitoren.
Rechnungsadresse
Häufig werden Rechnungen von Dritten beglichen. Sie haben die Möglichkeit, eine abweichende Rechnungsadresse für die Teilnehmenden zu hinterlegen. Diese abweichende Adresse wird automatisch bei der Rechnungserstellung übernommen. Sie haben die Möglichkeit, die hinterlegte Rechnungsadresse bei Bedarf zu wechseln.
Rechnungsdruck
Sie haben die Möglichkeit, Rechnungen entweder einzeln, pro Kurs, nach Sachbearbeiter oder gesamthaft zu drucken. VeroVento bietet Ihnen eine integrierte Druckvorschau, um die Qualität sicherzustellen. Gedruckte Rechnungen werden als PDF gespeichert und der Rechnung hinterlegt. Mit einem Klick können Sie die Rechnung als PDF öffnen.
Zahlungen
Zahlungen können Sie über die Standardfunktion einlesen und die Rechnungen ausgleichen. Für Zahlungen, die aus Drittsystemen stammen, stehen Schnittstellen zur Verfügung, die wir gerne an unsere Kunden anpassen.
Suche
Die Suche nach Rechnungen oder Zahlungseingängen kann nach verschiedensten flexiblen Kriterien erfolgen. VeroVento bietet zudem für wiederkehrende Suchen vordefinierte Suchvorlagen, mit denen Sie jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand der Rechnungen haben.
Export
Sie können Rechnungen mit Unterstützung modernster Schnittstellen an Ihre Buchhaltungssoftware übermitteln. Gerne passen wir die Standardschnittstelle an Ihre individuellen Bedürfnisse an.