Kurs - Modul
Das Kursmodul in VeroVento ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Ereignissen zentral zu speichern und strukturiert zu organisieren.
Grundfunktionen
Kategorien und Kursarten
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ereignisse frei zu kategorisieren, beispielsweise in Kurse, Module, Lehrgänge, Events usw. Zudem können Sie beliebig viele Kursarten erfassen, sei es im Bereich Fussball, Ski alpin, Sprachen, Naturwissenschaften oder beliebig andere Kategorien.
Lehrgänge, Module und Fächer
Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf Lehrgänge zu erstellen, die aus verschiedenen Elementen wie Lehrgang, Modul und Fach bestehen. Studierende können mit nur einem Klick gebucht, abgemeldet oder als Äquivalenz eingetragen werden.
Kursbuchungen
Kontakte können in frei definierbaren Rollen wie Teilnehmer, Studierende, Auftraggeber, Dozenten, Sportler etc. auf Kurse gebucht werden. Sie haben die Möglichkeit, Buchungen mit verschiedenen Status zu versehen, sodass Sie den Überblick über den aktuellen Stand behalten können. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf direkt Rechnungen erstellen, Umbuchungen durchführen und sogar Wartelisten führen.
Räume, Ausbildungsorte, Sportplätze
Interne und externe Räume, Ausbildungsorte sowie Sportanlagen können problemlos für einen Kurs oder einzelne Termine gebucht werden. Die integrierte Kollisionsprüfung warnt Sie vor Doppelbelegungen und hilft Ihnen, Buchungskonflikte zu vermeiden. Die Raumbuchungen werden automatisch im grafischen Kalender angezeigt.
Produkte, Preise und Rabatte
In VeroVento haben Sie die Möglichkeit, Produkte zu verwalten und dabei Preise, Mehrwertsteuersätze, Preiskategorien, Rabatte, Rabattstufen und Konten zu hinterlegen. Sie können einem Kurs auch mehrere Produkte zuweisen und somit eine detaillierte Preisgestaltung für Ihre Angebote vornehmen. Bei der Rechnungserstellung können die hinterlegten Produkte automatisch berechnet werden.
Honorare mit Freigabe
In VeroVento können Sie Honorare für Dozierende oder Kursleitende hinterlegen und bei Bedarf über Schnittstellen an andere Systeme weitergeben. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Freigabe der Honorare durch Vorgesetzte freigeben zu lassen.
Kurse kopieren
In VeroVento können Kurse frei selektiert und in eine neue Periode kopiert werden. Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Kopiervorlagen zu definieren, um die Kurse nach Ihren Anforderungen zu kopieren. Mit nur einem Klick können Sie die gewünschten Kurse schnell und einfach duplizieren.
Ausfalltage
Sie können Ausfalltage wie zum Beispiel Ferien oder Feiertage definieren und diese werden anschaulich im Kalender grafisch dargestellt. Sollten während dieser Tage Buchungen vorgenommen werden, erscheint automatisch eine Kollisionswarnung, um eventuelle Terminüberschneidungen zu verhindern.
Kursleitende, Dozierende oder Referent*innen
Kursleitende können nach Verfügbarkeit, Know-how und weiteren frei definierbaren Kriterien gesucht und gebucht werden.
Kursleitende können ihre Stellvertretungen auch vor Ort selbst organisieren. Durch moderne Schnittstellen können Daten auch zwischen VeroVento und Apps synchronisiert werden.
Kalender
Im Kalender haben Sie die Möglichkeit, Raumbuchungen, Prüfungstermine, Teilnehmertermine und Ferienübersichten einfach und farblich unterscheidbar anzeigen zu lassen. Sie können Termine direkt erstellen, verschieben oder auch löschen.
Suche und Vorlagen
Suchen Sie Ihre Kurse mühelos anhand zahlreicher Felder, Inhalte oder Merkmale. Speichern Sie beliebte Suchen in Suchvorlagen und erweitern Sie diese nach Bedarf. Wichtige Kurse können Sie in den Favoriten speichern und jederzeit verwenden.
Excel Export
Kursdaten können ganz einfach nach Excel exportiert werden. Zudem ermöglichen dynamische Suchvorlagen die Erstellung individueller Abfragen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Briefe, Zertifikate und Listen
Vorlagen wie Einladungen, Bestätigungen, Testate, Absagen und viele andere Briefe lassen sich einfach und per Knopfdruck erstellen.
Standardisierte Listen (Teilnehmer-, Wartelisten oder Anwesenheitslisten) sind verfügbar und können nach Bedarf angepasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, neue Listen einfach und unkompliziert selbst zu erstellen.
Anwesenheitskontrolle
Die Anwesenheiten können einfach in der Teilnehmerverwaltung eingetragen werden. Dabei kann festgelegt werden, ob ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin vollständig oder teilweise anwesend war oder entschuldigt ist.
VeroVento bietet hochmoderne Schnittstellen an, um die Anwesenheiten direkt vor Ort durch die Kursleitenden zu erfassen. Diese Schnittstellen können optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.